個人情報保護方針 2020-02-11T16:03:50+00:00

個人情報保護方針

プライバシーポリシー

当代理店は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当代理店は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当代理店の個人情報の取り扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

個人情報の取得

当代理店は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

当代理店は、各保険会社から保険業務の委託を受けた代理店であり、取得した個人情報は、生命保険、損害保険の募集業務およびこれに付帯するサービスのために必要な範囲で次の利用目的に限定して利用します。
また、当代理店は、業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を委託することがありますが、この場合、当社は当該委託先との間で個人情報の取扱に関する契約の締結をはじめ、適切な監督を実施します。

(1) 当代理店における商品・サービス(※1)のご案内・ご提供
(2) ご本人様の確認
(3) 当代理店における新商品・新サービスの検討、開発
(4) 前号の新商品・新サービスに関する情報のご案内・ご提供
(5) 資料請求やコンサルティング等の希望をいただいた際の対応
(6) 本サービスに関して発生する問題解決のための作業
(7) 当代理店と取引のある当社グループ会社(※2)、当社提携企業の商品・サービスに関する情報のご案内
(8) 当代理店における営業・勧誘方法の研修及び適正化のための従業員教育当社における市場調査その他の調査研究
(9) 個人情報保護法に基づく開示請求等への対応、並びに個人情報の取扱に関する監視及び監査
(10) 経営分析のための統計数値作成及び分析結果の利用
(11) その他、前各号に係る業務の遂行上必要な範囲

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し、またはホームページへの掲載などの方法により公表します。各保険会社の個人情報の利用目的は、各社のホームページに記載してあります。

※1商品・サービス内容(2019年5月1日現在)
生命保険に関する代理店事業 経営コンサルティング事業 FPセミナー等の企画・運営

※2当社グループ会社(2019年5月1日現在)
【WORKS group】
株式会社 EXTERIOR WORKS (エクステリアワークス)

個人データの安全管理措置

当代理店は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

個人データの第三者への提供

当代理店は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。

⑴法令に基づく場合
⑵人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
⑶公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
⑷国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

センシティブ情報の取扱い

当代理店は、政治的見解、信教(宗教、思想及び信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種及び民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活並びに犯罪歴に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用又は第三者提供を行いません。

⑴保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑵保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属、若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑶相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑷法令等に基づく場合
⑸人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
⑹公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
⑺国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

個人情報の共同利用

共同利用の範囲について
(1) 当社グループ会社(※2)が取り扱う商品・サービス(※3)のご案内
(2) 当代理店と「共同募集基本契約書」を締結し、共同して保険募集業務を行う提携保険代理店及び提携保険募集人
当社グループ会社においては、当社グループ会社の個人情報保護管理者が責任をもって皆様の情報の管理をおこないます。また、共同利用する情報は、下記の方法によって取得したものを指します。
(1) お電話でお客様からの口頭からの取得
(2) web上のお問い合わせ画面からの取得
(3) 当代理店サービスをご利用いただいたお客様からの取得
(4) 当代理店会員(アプリ会員)にご入会いただいたお客様からの取得
(5) 当代理店へ資料をご請求いただいたお客様からの取得
(6) アンケートにご回答いただいたお客様からの取得
(7) お客様からの紹介による取得

※3当社グループ会社 商品・サービス内容(2019年5月1日現在)
造成・外構・リフォームエクステリア工事 設計・施工・管理
店舗内外装工事 設計・施工・管理
不動産事業 買取・仲介
飲食事業 ハワイアンレストラン マノ・キッチンカフェ [飲食部門]マノ・パンケーキカフェの運営

個人情報の開示、訂正、利用停止等

個人情報保護法に基づく当代理店の管理する個人情報の開示、訂正または利用停止等に関するご請求については、請求者の本人確認を行った上で手続きを行います。保険会社等の保有する個人情報に関しては、保険会社にお取り次ぎいたします。

当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合せください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

お問い合わせ窓口

WORKS INSURANCE株式会社

東京都中央区日本橋本町1-9-4 ヒューリック日本橋本町一丁目ビル10F

TEL.03-6659-6819

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